Instrukce pro STK č. 5/2003
uchovávání protokolů o technické prohlídce
	Na základě zjištění nejednotného postupu STK při archivaci protokolů o technické prohlídce vydává Ministerstvo dopravy následující pokyn.
Druhopis protokolu o technické prohlídce (také evidenční kontrole) a protokolu o technické kontrole uchovává stanice technické kontroly v písemné podobě po dobu nejméně pěti let.
	Uchovávání těchto protokolů opatřených všemi náležitostmi v písemné podobě je nezbytné, neboť v případě poruchy, krádeže výpočetní techniky STK, či jiné trvalé ztráty uložených dat, jsou pak druhopisy protokolů jediným oficiálním záznamem o technické prohlídce, resp. technické kontrole, uchovaným v STK, podle kterého lze chybějící data zpětně doplnit. Svoji nezastupitelnou úlohu hrají i při kontrolní činnosti a při výkonu státního odborného dozoru prováděném orgány státní správy. Archivované protokoly musí být, stejně jako originály těchto protokolů, opatřeny původním podpisem vedoucího STK nebo jiného k tomu pověřeného kontrolního technika a  razítkem STK (v případě protokolu o technické kontrole i podpisem oprávněného technika typu „K“ a jeho osobním razítkem). Pouhé zakládání záznamníků závad nebo kopírování originálů a jejich následné zakládání do archivu protokolů se nepřipouští.
Tato instrukce nabývá účinnosti dnem zveřejnění a platí do odvolání. O zrušení povinnosti písemné archivace bude uvažováno až v souvislosti s  generační obnovou AIS STK.
	V Praze dne 22. října 2003
		
	Ing. Josef Pokorný v.r.
	ředitel
	odboru schvalování vozidel a předpisů
(Vyřizuje Ing. Skála, č.j. 3 929/2003-O150)